株主総会のスムーズな運営に必須!
便利なトランシーバー(無線機)のご紹介
株主総会や展示会、イベントのシーズンが近づいて来ましたが、無線機の準備は完了していますか?スムーズな進行やトラブル対応など、運営には欠かせない無線機ですが、種類が多くて何を選べば良いかお悩みの方もいらっしゃると思います。
今回は株主総会にスポットを当て、実際にレンタル無線機をご利用頂いた中で、特に好評だった機種をご紹介致します!

目次
株主総会の運営に欠かせないトランシーバー(無線機)
株主総会は企業にとって重要な経営イベントの一つです。多くの関係者が集まる中、円滑な運営と迅速な対応が求められます。株主総会の運営を支えるツールとしてトランシーバー(無線機)は欠かせないでしょう。一般的に利用されている主なシーンをご紹介します。

設営・運営スタッフ間の連絡
大規模な会場設営では、広い範囲を移動しながらスタッフ間で迅速に連絡を取り合う必要があります。無線機を使えば、携帯電話よりもクリアな音質で一斉に多人数へ連絡できます。また、設営状況やトラブル発生などをリアルタイムで全体へ共有することで、迅速な対応と全体的な進捗管理が出来ます。

進行スタッフと受付・誘導スタッフ間の連携
株主受付や誘導、会場案内など、受付・誘導スタッフはスムーズな入場と円滑な進行に重要な役割を果たします。無線機で進行状況や来賓情報などを共有することで、受付・誘導スタッフは臨機応変な対応が可能になります。会場設営や設備トラブル発生時にも迅速に対応できるため、無線機が円滑な進行をサポートします。

警備スタッフと本部スタッフ間の連携
多くの来場者が集まる株主総会では、会場内外における警備体制の強化が不可欠です。無線機で会場内外の状況を共有することで、本部スタッフは迅速かつ的確な指示を出すことができ、警備スタッフはスムーズな対応と安全確保が可能になります。不測の事態が発生した場合も迅速な情報伝達と連携体制により、被害拡大を最小限に抑えることができます。
利用する無線機はレンタルが便利!

株主総会など、期間限定で無線機が必要な場合はレンタルがおすすめです。購入してしまうと使用していない期間の置き場所や管理に困るだけでなく、在庫管理や故障時の修理依頼などの管理業務が必要になります。レンタルであれば必要な期間だけ利用できるので、経済的かつ効率的に無線機を導入することができます。また、故障時はレンタル会社が対応してくれるので、管理の手間がかかりません。
STJレンテックのレンタル無線機はイヤホンを装着した状態でお届けするので、届いてすぐに電源を入れて通信ボタンを押すだけですぐにご利用いただけます。バッテリーも満充電で出荷するので届いた直後は充電をする必要はありません。
どんな無線機をレンタルすればいいの?

株主総会において、スムーズな運営と円滑なコミュニケーションを実現するために欠かせないのが無線機です。特に、近年は参加者からの質問や意見を取り入れるなど、双方向型のコミュニケーションが求められていることから無線機の重要性はますます高まっています。
しかし、無線機といっても種類は様々で、レンタルする場合には最適なものを選ぶ必要があります。そこで今回は、様々な株主総会でレンタルのご依頼をいただくSTJレンテックから、無線機を選ぶポイントと株主総会での利用に最適なレンタル無線機のオススメ機種をご紹介します。
ポイント 1
使用する際の通信距離を把握する
まず、株主総会を行う会場の広さはどのくらいなのかを把握しましょう。スタッフ数や会場の広さによって、必要な無線機の台数や種類が変わってきます。小さな会場であれば、一般的に登録局と呼ばれる業務用簡易無線機で問題ありません。広い会場や複数のフロアに分かれている会場の場合は、通信距離が足りず満足な情報連携が出来ない場合があるので、携帯の電波を利用するIP無線機が必要になる場合があります。
ポイント 2
無線機の機能性を確認する
前述した通り、会場の規模に合わせた通信距離をカバー出来る無線機を選ぶ必要があります。建物の構造や障害物の有無により通信距離は左右されるため、可能であれば事前に会場で通信テストを行うことが望ましいです。また、複数のチャンネルがあればグループごとに分けて通信することができます。
STJレンテックでは無料デモ機の手配も承っておりますので、レンタル前に実際にご利用いただけます。お気軽にお問い合わせください!
オススメ無線機 業務用無線機(登録局)


業務用無線機の登録局(以下登録局)はレンタルでご利用頂く事がとても多い無線機です。イベントや施設の運営者間通信など、さまざまなシーンで利用されています。特に、通信品質の安定性が求められる環境で重宝されています。
登録局の通信範囲は障害物などが無い見通しの良い場所で5Km程度、建物内であれば1Km程度の距離が通信可能です。登録局は無線機同士で電波を飛ばして通信を行っているので、携帯電波が届かない場所でも通信が可能です。
通信範囲は建物の構造等で大きく変わるため、事前の確認が必要です。STJレンテックでは無料デモ機の手配も承っておりますので、お気軽にお問い合わせください!
登録局のおススメ機種はこちら!
オススメ無線機 IP無線機


IP無線機は携帯電波を使用した無線機です。au、もしくはdocomoの電波が届く範囲であれば、北海道⇔沖縄間の通信も可能。全国拠点間の連携が必要なイベントや、登録局でカバーしきれない範囲での通信が必要な場合に多くご利用頂いています。
IP無線機は大規模会場での通信や、上下階が非常に離れた会場における通信に適しているので、受付と現場を繋ぐ通信などで活躍しています。
STJレンテックでは無料デモ機の手配も承っておりますので、使用感を試したい方もお気軽にお問い合わせください!
IP無線機のおススメ機種はこちら!
STJレンテックの株主総会サポート
STJレンテックでは、多くの方が無線機を使用する際に運営や撤収をスムーズに行えるよう、無線機のレンタルをご依頼いただいた際に下記のようなサポートを行っています。


※クリックして拡大
レンタル無線機のお届け先指定
株主総会会場へ直接届くように無線機を手配致します。また、会場から着払いでの返送も可能です。(着払い返却時の送料はお客様ご負担となります)
※事前に祭事名や現地での受取人様お名前、連絡先などをご指定いただく必要があります。

テプラの貼り付け
様々な役割に応じて割り振られているチャンネルを各無線機に設定してお届けすることはもちろん、ご希望があれば使用者様のお名前や番号振り分け等、事前に指定して頂いた項目を記載したテプラを作成し、無線機に貼り付けた状態で出荷することも可能です。
まとめ
今回は株主総会の主なレンタル無線機の利用方法とオススメ無線機のご紹介を行いました。会場の規模や運用方法によって最適な無線機は異なりますので、お悩みの際は是非STJレンテックにご相談ください。事前に会場に立ち入ることが可能であれば、デモ機のお貸出しや現地調査も対応しています。是非一度お気軽にご相談下さい!
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